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Comment faire un site de télé-secrétariat ?

Parmi les solutions de travail à domicile le télé-secrétariat est certainement l’un des plus évidents pour une femme qui désire avoir une activité à la maison.

Comment construire un site de secrétariat gratuitement ?
Il est probable que vous n’ayez pas envie de dépenser 2000 ou 3000 Euro pour faire construire un site par une société. D’autant plus que le site d’une activité de télé-secrétariat est assez simple à concevoir puisqu’il suffit d’afficher vos compétences et vos coordonnées, un peu comme un curriculum vitae.
Même si vous n’avez pas de connaissance en construction de site, vous pouvez utiliser ce que propose un site comme Wifeo.com qui vous permet de créer un site Internet gratuitement et facilement. Inscrivez-vous, validez votre Email, et commencez à faire un site Internet. De part votre métier de secrétariat, vous savez utiliser un éditeur de texte comme Word, et y ajouter des photos. Vous serez donc sans problème construire vos pages avec Wifeo.

Affichez-vous en photographie sur le site :
Faites de vous une belle photo souriante et accueillante et affichez-là dès la page d’accueil du site. Vous pouvez par exemple être assise à un bureau devant un ordinateur. Veuillez à l’environnement. Il doit être dépouillé et faire le plus possible penser à un bureau. Si vous n’avez pas ce genre de décor, resserrez le cadrage pour que l’on ne vois plus que vous et l’ordinateur, votre principale outil de travail.

Quel sont vos compétences en télé-secrétariat :
Indiquez sur votre page d’accueil vos compétences. Listez par exemple :
Rédaction
Saisie
Permanence téléphonique
Petite comptabilité
Commercial sédentaire
Retranscription audio
Publipostage
Correction
Remplacement de congés
Traduction anglais
Et pourquoi pas, construction de site Internet Wifeo

De même, indiquez à qui d’adresse votre activité comme par exemple :
Professions Libérales,
Artisans, commerçant, particulier,
Etudiant,
Association,
Dirigeants de TPE, de PME ou de PMI …

N’oubliez pas aussi d’indiquer la région dans laquelle vous êtes située. Même si le travail de télé-secrétariat se fait par définition à distance, certains clients seront rassuré de savoir qu’ils peuvent faire parfois des réunions de travail avec vous.

Consacrez une page à votre CV :
Comme vous cherchez une forme d’embauche, réservez une page à votre curriculum vitae. Votre futur employeur sera intéressé de connaitre votre parcourt.

Donnez des fourchettes de tarif sur le site :
Vous pouvez imaginer qu’il y a des artisans qui s’imaginent que l’utilisation d’une télésecrétaire est plus chère qu’il ne pense. Peut être gagnerez-vous donc de clients en leur donnant quelques idées de prix dans une page de site. Indiquez ces prix en fourchette afin de ne pas vous emprisonner dans un tarif.

Les fautes d’orthographe, un très mauvais effet pour ce type de site :
Autant sur le site d’un menuisier le fautes d’orthographe, même si elles ne sont pas souhaitable, ne mettent pas en doute sa compétence dans la menuiserie. En revanche, sur un site de télé-secrétariat, une ou deux fautes d’orthographe peut radicalement faire fuir votre client potentiel. Faites donc très attention à la rédaction des textes. Et même sur vous êtes certain de vous, soumettez les textes à une connaissance qui pourrait faire la vérification des textes du site.

Evitez de faire du spam indexing sur votre site :
Il existe des méthodes qui consistant à essayer de tromper les moteurs de recherche afin d’obtenir une meilleure place dans les résultats de recherche. Exemple de méthode, placer un grand nombre de mots clés en bas de page, avec liens interne ou non. Certains sites de télé-secrétariat mal conseillés utilisent ce genre de méthode afin de passer devant la concurrence. Ces méthodes sont à proscrire impérativement. Non seulement parce qu’elles servent de moins en moins à quelque chose, parce que cela fait mauvais effet pour le visiteur de votre site, et ensuite parce que les moteurs de recherche détectent ce genre de pratique et risque d’effacer définitivement votre site de leur base de données.

Construisez votre site pour vos visiteurs humains, et non pour les robots indexeurs des moteurs de recherche.

Déclarez votre activité de télé-secrétariat :
Vous l’avez certainement fait, mais il est toujours utilise de le rappeler. Vous ne pouvez pas faire de commerce de bien ou de service sans vous être déclaré à la chambre de commerce d’une manière ou d’un autre. Maintenant il existe des formes simples d’entreprise comme auto-entrepreneur qui vous permettra de commencer facilement et sans risque. Sinon, vous pouvez créer une entreprise individuelle plus classique.

Faites connaitre votre site auprès de vos cibles clients :
Si vous désirez trouver des clients artisans, passez une annonce dans un magazine professionnel pour les menuisiers ou les maçons. Si vous préférez travailler pour une profession libérale, faites passer une annonce dans un magazine médical.

Vous pouvez aussi utiliser les possibilités de publicité sur Internet comme les annonces publicitaires sur BIG-annonces.com. Vous pouvez consacrer un petit budget de 100 Euro par mois.