南京銀虎建材有限公司

項目報備制度

為了擴大銀虎建材有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“銀虎公司”)旗下品牌項目銷(xiāo)售，能夠使項目順利進(jìn)行，同時(shí)確保跟蹤項目的銷(xiāo)售商利益，南京銀虎建材有限公司現制定本工程項目報備制度。

工程項目報備制度包含項目報備單，所有申請必須有成功報備的項目報備單做備案后方可填寫(xiě)。所有銷(xiāo)售銀虎公司系列產(chǎn)品的客戶(hù)參與之工程項目均可通過(guò)銀虎公司對口經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)項目報備表，并交由南京銀虎公司備案，所有成功報備的項目均受到銀虎公司的保護。

銀虎公司項目報備制度的最終解釋權在南京銀虎公司，報備制度從2014年元月份開(kāi)始生效，下為具體細則：

一， 南京地區銷(xiāo)售商的項目報備原則上只允許經(jīng)營(yíng)南京地區內的工程項目。南京地區銷(xiāo)售商如需參與其他區域的項目，則首先必須向南京銀虎公司發(fā)出書(shū)面備案后，經(jīng)銀 虎公司確認與其他區域沒(méi)有沖突后，再確定是否可以直接參與;如果有沖突，必須退出。(當然兩地經(jīng)銷(xiāo)商也可以在利益最大化的基礎上，由銀虎建材出面協(xié)商，共 同爭取項目及利益最大化)

二，南京地區銷(xiāo)售商 向銀虎公司成功報備某工程項目后，三個(gè)工作日內，將由銀虎公司統一發(fā)出項目報備成功通知書(shū)，其后，所有其他銷(xiāo)售商不得向該工程項目報價(jià)銷(xiāo)售，并停止一切可 能對報備成功銷(xiāo)售商的銷(xiāo)售過(guò)程產(chǎn)生不利影響的行為;同時(shí)，銀虎公司將在技術(shù)服務(wù)和價(jià)格支持等方面全力配合及保護報備成功銷(xiāo)售商,確保其拿下此項目。

三，在南京地區所有未報備的項目中，銷(xiāo)售商未經(jīng)銀虎公司許可，報價(jià)不得低于銀虎公司銷(xiāo)售價(jià)格體系中的最低工程價(jià)，一經(jīng)發(fā)現，第一次將書(shū)面警告，第二次發(fā)現，將取消其報備資格3個(gè)月，如若第三次發(fā)現，則將取消其整年度的項目報備及特價(jià)申請資格。

四、 報備單接受和拒絕的評判依據：1、依照銀虎公司規定填寫(xiě)項目報備單，填寫(xiě)相關(guān)信息真實(shí)有效(項目名稱(chēng)、地址、業(yè)主、總包、分包單位名稱(chēng)，相關(guān)聯(lián)系人，職 務(wù)，電話(huà)，競爭情況、項目大致用量，預計開(kāi)工日期等);2、該項目是否已被成功報備過(guò)(銷(xiāo)售商提出項目報備之日起3個(gè)工作日之內銀虎公司將會(huì )用書(shū)面傳真， 電子郵箱形式進(jìn)行通知)。

五、南京地區銷(xiāo)售商向銀虎公司報備項目時(shí)，可以按照當時(shí)狀況及時(shí)準確的報備自己在該項目上的關(guān)系，即可以報備業(yè)主、設計、總包或分包;銀虎公司在接受該銷(xiāo)售商報備后，具體處理方案如下：

1、 銀虎公司在收到報備非直接采購方，即業(yè)主、設計或總包關(guān)系后，將有專(zhuān)人配合跟蹤并作確認，在確認后接受報備，原則上不再接受其他經(jīng)銷(xiāo)商的報備;不過(guò)，由于 在接受業(yè)主、設計或總包定牌后，涉及到分包單位想和其熟悉的其他銷(xiāo)售商操作的話(huà)，則由銀虎公司進(jìn)行協(xié)調，協(xié)調方法包括A、由報備銷(xiāo)售商直接操作;B、由其 他銷(xiāo)售商進(jìn)行操作并補償原報備銷(xiāo)售商一定經(jīng)濟損失;C、由其他銷(xiāo)售商從報備銷(xiāo)售商處拿貨等方法(項目調劑價(jià)和賬期由南京銀虎建材有限公司協(xié)調制定，并出面 與雙方經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調確定，經(jīng)雙方同意后進(jìn)行項目出貨);協(xié)調方法包括但不僅限于上述三種方式;如上述三種方式仍未解決該項目報備狀況時(shí)，則具體方法將由南京 銀虎建材有限公司進(jìn)行協(xié)調并仲裁;若報備銷(xiāo)售商堅持由自己直接操作，在保證項目使用銀虎公司旗下品牌產(chǎn)品的基礎上，銀虎公司原則上按照先報備優(yōu)先支持的規 則。如若報備銷(xiāo)售商不接受任何協(xié)調方案，并由于個(gè)人原因丟失報備項目，則需承擔項目丟標的相關(guān)責任，銀虎公司保留追究的權利，并給予一定的處罰，包括但不 限于經(jīng)濟處罰。

2、銀虎公司收到銷(xiāo)售商報備直接操作的分包單位的工程項目后，將有專(zhuān)人配合跟蹤并作確認，確認接受報備后，在報備回執上會(huì )注明對于銷(xiāo)售商的報備僅接受此一標段的報備，其他銷(xiāo)售商在該項目中可以報備其他標段。

六， 如因銷(xiāo)售商實(shí)力等單方面原因不能完成所報備的工程項目銷(xiāo)售時(shí)，銀虎公司有權指派其他銷(xiāo)售商參與工程競標和具體操作。銀虎公司則可視原銷(xiāo)售商在項目上跟蹤力 度和投入，讓新介入的銷(xiāo)售商給予原經(jīng)銷(xiāo)商一定的商業(yè)補償。具體補償方式和金額，則由銀虎公司、原報備銷(xiāo)售商和銀虎公司指派的銷(xiāo)售商三方協(xié)商確定。

七，如有多方銷(xiāo)售商共同參與的工程，銀虎公司會(huì )與各報備銷(xiāo)售商進(jìn)行協(xié)商，對項目進(jìn)行統一報價(jià)，銷(xiāo)售商必須執行。

八，所有項目報備周期(項目報備之日起至項目出貨之日止)為6個(gè)月，6個(gè)月后沒(méi)有正式出貨的，必須重新報備，并需對項目延期出貨作出解釋。如有多期性項目相同標段無(wú)需重新報備，未報備的不同標段其余銷(xiāo)售商也可參與。

九，所有項目報備表由銷(xiāo)售商項目負責人簽字或者蓋章，同時(shí)由銀虎公司工程部審核確認后，以傳真或郵件形式發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商后正式生效。雙方有責任不得對第三方透露報備表具體信息。

南京銀虎建材有限公司

2014年1月