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Comment rédiger et diffuser un communiqué de presse concernant un site.

Une des formes de promotion pour un site qui peut être particulièrement efficace et d’un très bon rapport qualité prix, est une campagne de communiqués de presse.

Un communiqué de presse est un texte à l’attention des journalistes qui les informe d’une nouvelle actualité.

Votre but est donc d’envoyer à des journalistes un communiqué de presse sur la naissance de votre site ou une nouveauté concernant votre site. Cela peut être une nouvelle fonction, un nouveau design, la disponibilité de votre site dans une autre langue ou l'ouverture du site dans un autre pays, ou même l’achat de votre site par une société.

Un communiqué de presse n’est pas un texte comme un autre car il répond à certaines règles. Ce n’est pas un prospectus publicitaire. C’est un document qui doit à la fois donner envie au journaliste d’écrire un article ou de réaliser un reportage, ou de lui fournir des informations précises.
Le communiqué de presse ne doit cependant pas être un document trop long. Ne lassez pas les journalistes qui le lisent.

Voici quelques conseils pour bien rédiger un communiqué de presse :

Pensez aux objectifs du communiqué de presse : l'objectif est de donner envie aux journalistes de rédiger un article et générer du trafic vers votre site.

Le titre : Environ 70 caractères. Le titre doit contenir des mots clés importants pour le sujet du texte.

Susciter l'intérêt du lecteur : Dans la première phrase, attirez la curiosité du lecteur tout en présentant votre produit brièvement. En effet, dès le début le lecteur doit connaître le thème de votre communiqué de presse.

Texte bien structuré : Rédigez ensuite 2 ou 3 COURTS paragraphes évoquant les points forts de votre produit (1 paragraphe par point fort).

Soyez facilement compréhensible : Evitez les longues phrases. 1300 à 2000 caractères en moyenne. Aérez la lecture avec des paragraphes. Pas de vocabulaire spécifique et technique. Le lecteur n'est pas forcément un spécialiste. ATTENTION à l'orthographe. S'il y a trop de fautes d'orthographe, certains lecteurs jugeront que le texte n'est pas sérieux.

Un communiqué de presse est informatif : Le communiqué doit répondre aux questions suivantes : quoi ?, où ?, quand ?, comment ?, pourquoi ? (Sachant qu'il faut répondre à la question "pourquoi ?" en fin de communiqué). Un communiqué de presse est fait pour de l'information, pas pour de l'autopromotion. Pesez chaque mot. Chaque mot utilisé doit être nécessaire. Ne faites pas de "blabla". Ne vous valorisez pas avec excès (pas de "on est les meilleurs sur le marché", etc...).

Une mise en forme attractive : Evitez des mises en valeur excessives (gras, italique, etc.). Evitez de mettre des images (au plus un logo en haut du communiqué et éventuellement une image en plus si cela est nécessaire). N'abusez pas des liens. (Ne pas mettre un lien tout les 3 mots).

Indiquez vos coordonnées à la fin du communiqué : (raison sociale, adresse postale, téléphone, fax, email et site web). Si le journaliste veux rédiger un article concerant votre site, et qu'il veuille obtenir des informations complémentaires, il est important que vous lui permettiez de vous contacter.

 

Sachez que les journalistes sont toujours à la recherche de sujets et d’informations qui puissent intéresser leurs lecteurs ou leurs auditeurs.

Vous aurez certainement peu de chance de décrocher un reportage concernant votre site qui sera diffusé au journal de 20 heure d’une chaine de télévision nationale. Il faudrait que votre site Internet présente un contenu particulièrement innovateur, et qui soit dans la préoccupation de millions de personnes.
En revanche, il est possible d’obtenir un reportage télévisé ou une interview sur une chaîne locale, une station de radio locale, ou sur une chaîne de la TNT. Surtout si vous avez construit un site en adéquation avec le thème d’une émission, d’une station, ou d’une chaîne de télévision locale.

Il est important de cibler les journalistes à qui vous envoyez votre communiqué de presse. Bien que vous ayez intérêt à l’envoyer aux médias nationaux, vous aurez plus de chance d’obtenir un article sur un site d’une association pour la défense des animaux si vous l’envoyez à un journal animalier, qu’à un magazine financier.

Vous avez plusieurs possibilités pour contacter les journalistes.
Par courrier postal, par Email, ou en faisant diffuser votre communiqué de presse par un site spécialisé. Personnellement, je vous conseillerais les trois solutions.
Transformez le fichier texte en fichier au format Pdf, et envoyez-le par Email aux plus grands nombres de journalistes. Pour les journalistes importants parce qu'ils correspondent bien au sujet de votre site, envoyez un courrier postal en plus de l’Email. Puis après deux ou trois semaines, appelez au téléphone le journaliste afin de savoir si vous avez des chances d’obtenir un article, ou si vous devez lui donner plus d’informations. Vous devez créer un contact humain avec le journaliste. Cela est un vrai travail d’attaché de presse, et ce n’est pas toujours facile.

Vous devrez aussi faire diffuser votre communiqué de presse sur des sites qui proposent cette fonction. Choisissez des sites dont la diffusion est gratuite. Pour obtenir quelques adresses, vous pouvez vous rendre sur cette page qui indique plusieurs sites de communiqué de presse gratuit.

Pour certain vous devrez vous inscrire, comme pour le service BIG-presse du site BIG-annonces. Mais l’inscription est rapide, et l’intérêt de ce site est que d’une part votre communiqué de presse sera relayé par Google News, mais aussi qu’il sera directement envoyé par Email aux journalistes spécialisés qui en ont fait la demande. Vous pouvez le voir sur la page d'inscription destinée aux journalistes.